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O Programa de Pós-Graduação apoiará a participação de alunos em eventos sob as seguintes condições:
- Disponibilidade de verbas;
- Limite de 1 evento/ano por discente (os casos que ultrapassarem esse limite deverão ser devidamente justificados para análise da CCP)
- Que os pedidos sejam feitos por discentes a partir do segundo semestre de mestrado ou do segundo ano de doutorado;
- Serão priorizados os pedidos de discentes que já realizaram o exame de qualificação.
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Quem poderá solicitar:
- Alunos de Mestrado e Doutorado (exceto CNPq e FAPESP).
Itens financiáveis:
- Transportes aéreo e terrestre (o transporte aéreo somente poderá ser financiado o que ultrapassar 1.500 Km);
- Diárias com pernoite (hospedagem e alimentação) = teto de R$ 320,00
- Inscrição no evento mediante recibo oficial da instituição promotora
Para viagens internacionais:
Somente poderão solicitar auxílio para viagens no exterior os alunos regularmente matriculados no Doutorado.
- Transportes aéreo e terrestre;
- Hospedagem e alimentação;
- Seguro Saúde;
- Inscrição no evento (quando aplicável)
Valores
- Viagens nacionais: até duas diárias CAPES (R$ 320,00 cada);
- Viagens internacionais: até uma diária internacional conforme tabela CAPES.
- Os valores solicitados para transporte e seguro saúde deverão ser comprovados por um orçamento integral fornecido por uma agência de viagem.
Documentação necessária para dar início à solicitação:
- Formulário devidamente preenchido e assinado pelo solicitante e seu orientador;
- Plano de trabalho com identificação, ano de ingresso no curso atual, indicação de realização ou não do exame de qualificação, se bolsista, indicação da agência, cronograma das atividades (apresentações a serem feitas e assistidas, reuniões, etc.) e, quando possível, versão preliminar do trabalho a ser apresentado;
- Carta de aceitação;
- Indicar a existência de auxílios financeiros de outras fontes (solicitados e/ou aprovados);
- Declaração escrita e assinada pelo orientador descrevendo os ganhos acadêmicos esperados para o projeto de pesquisa ao qual esta solicitação está vinculada.
- Termo de compromisso.
Documentos válidos para o reembolso:
- Relatório das atividades realizadas (relato da apresentação, conferências assistidas em conformidade com o plano de trabalho, etc.);
- Cópia do certificado da apresentação do trabalho;
- Hospedagem (original da nota fiscal de serviço em nome do solicitante);
- Alimentação (nota fiscal ou cupom fiscal);
- Comprovantes originais de embarque da viagem;
- Inscrição: Recibo de pagamento da inscrição emitido pela instituição promotora do evento (não tem valor fiscal os comprovantes de depósito em conta).
PRESTANDO CONTAS
Os documentos apresentados para reembolso, NÃO PODEM ESTAR RASURADOS (notas fiscais e recibos) OU APAGADOS (cupons fiscais e bilhetes de embarque). Caso não seja possível sua leitura, o documento não será aceito, bem como despesas com bebidas alcóolicas não serão reembolsadas.
Guardem bem os documentos e prestem contas o mais breve possível, para que não ocorra deterioração dos documentos. Em hipótese alguma cole os documentos em folhas, caso isso ocorra, o aluno deverá retirar o documento colado, e caso o mesmo rasgue, ele será anulado e não será reembolsado.
OBS.:
A falta da documentação comprobatória inviabiliza qualquer solicitação de reembolso.
O reembolso será efetuado através de depósito em conta após análise da coordenação do programa e pelos setores competentes da instituição.